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Aressy fait vivre l’expérience d’un événement immersif pour Google For Work

Published on 01 Dec 2014

L’événement de la transformation digitale

Pour convaincre 700 décideurs des avantages concurrentiels apportés par la transformation digitale, c’est toute l’expertise des équipes Lab’ Events & Inbound de l’agence qui est mobilisée.

7 événements hors normes sont organisés sur 10 jours pour Google For Work, l’entité de Google dédiée aux entreprises. Un format immersif et participatif pour engager les participants dans la transformation digitale de leur métier.

Background

Les changements culturels et les nouvelles technologies modifient la façon dont les collaborateurs travaillent aujourd’hui. Tous les métiers sont concernés par cette transformation digitale et toutes les directions fonctionnelles mobilisées. Pour la première fois, Google for Work France organise un événement unique dédié à la transformation digitale – Atmosphere Paris 2014 – destiné aux entreprises et aux métiers.

Challenges

 Comment créer un événement collaboratif innovant avec les solutions Google for Work, au-delà de la simple présentation de produits ?
• Comment démontrer de façon ludique, la valeur ajoutée des solutions Google for Work pour chaque fonction au sein de l’entreprise ?
 Comment inspirer et retenir l’attention des différents décideurs de l’entreprise, peu disponibles et concentrés sur le business ?
 Comment faciliter les échanges et faire naître la convivialité avec la création d’un nouveau format événementiel ?

Idées

Une expérience immersive

Toutes les capacités des solutions Google sont mises en avant au travers d’expériences, pour vivre la transformation digitale en live : distribution de 150 chromebooks – chaque jour et à chaque participant – paramétrés pour accueillir personnellement l’ utilisateur :  son compte google+, sa boîte e-mail…
Ce qui a permis de :

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Découvrir les solutions Google avec démonstrations et retours d’expériences de clients qui témoignent de la transformation digitale de leur entreprise, de leur métier.

Expérimenter les solutions en live pour résoudre collectivement et, en totale collaboration, un cas fictif et ludique.

 

Une approche verticale des contenus

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Chaque fonction est représentée par une association métier pour bien appréhender leurs problématiques. Des supports de communication spécifiques, dont le contenu est réalisé en lien avec ces associations, sont envoyés à leurs membres et à leur réseau : e-mailing, infographie dédiée à chaque fonction, post-event slidedeck… pour préparer, accompagner et prolonger l’événement.

 Un jour, une fonction

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Chaque journée est une session dédiée à une fonction, permettant de se concentrer sur chaque problématique et sur les solutions les plus adaptées. Une démarche qui favorise les échanges de chacun avec ses pairs.

Un format novateur

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Place aux échanges et à la proximité avec des tables rondes de 10 personnes au maximum, animées par un googler.
Place au partage avec des animations interactives comme le paddle game, les photocall pour un souvenir mémorable, ou les présentations originales “en 3 chiffres” des speakers sur scène, et de chaque participant avec son équipe.

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Résultats

700 Décideurs d’entreprise issus de tous les secteurs
35 Démonstration des solutions Google for Work
15 Équipes de dix personnes à chaque session
5 Associations métiers partenaires

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Moyens

35 Démonstrations des solutions Google for Work
170 Ordinateurs connectés
40 Heures de tournage
45 Paires de Converse
156 Litres de café
1872 Sourires
35 Personnes dédiées
15 Hôtesses

 

Des speakers de renom

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Capture d’écran 2014-12-01 à 12.39.43

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Vidéo

Retrouvez toutes les vidéos de l’événement Atmosphere Paris 2014 et vivez la transformation digitale : http://goo.gl/AsbQnC

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Category: Autres, Com' Entreprise, Event, Lab'Aressy
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